Last updated: August 17, 2025

At EmailInsights, the security and privacy of your data are our highest priorities. This policy outlines our practices regarding data for both our desktop application and our website.

Part 1: EmailInsights Desktop Application

A Local-First Approach

EmailInsights is a desktop application that runs entirely on your local computer. Unlike cloud-based services, our software does not require an internet connection to function and never uploads your email data to external servers.

• Local Processing: All processing of your email archives (PST, OLM, CSV files, etc.) happens directly on your machine. Your files are never transmitted over the internet.
• No Cloud Storage: We do not host or store any of the content of your email files. Your information remains within the confines of your computer's hard drive.
• Complete Privacy: Since your email archives are never sent to us, we cannot access, view, or share their content. This guarantees that your sensitive contact information remains completely private and secure.

Part 2: Information Collected on Our Website

To communicate with our users and provide access to our trial software, we collect a limited amount of information through the forms on our website. This section outlines how we protect that specific data.

Data Collection and Purpose

We collect the following information for specific purposes:

• Contact Form: Your name, email address, and message are collected so we can respond to your questions and feedback.
• Trial Download Form: Your name, company, and email address are collected to provide you with the download link and for communication related to our product.

Data Transmission and Processing

• Encrypted Transmission: All data submitted through our website forms is encrypted in transit between your browser and our servers using industry-standard SSL/TLS (HTTPS).
• Secure Processing: Form submissions are processed using secure, serverless infrastructure provided by Amazon Web Services (AWS). This data is used to notify us of your request.
• Access Control: Access to the information you submit is strictly limited to authorized personnel who require it to respond to your requests.

Data Retention

We retain the personal data collected from our website forms for a maximum period of three years after our last contact with you, unless you request its deletion sooner.

Your Rights Over Your Data

In accordance with the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

• Right of access: You can request a copy of the information we hold about you.
• Right to rectification: You can request that we correct any inaccurate or incomplete data.
• Right to erasure (to be forgotten): You can request that we delete your data from our records.
• Right to restriction of processing: You can request that we restrict the processing of your data.
• Right to object: You can object to certain types of processing (e.g., for marketing purposes).

To exercise any of these rights, please contact us at the email address provided in our Legal Notice.

Cookie Policy

Our website uses only essential technical cookies necessary for its basic operation, such as managing your language preference. We do not use any tracking or advertising cookies.

It is critical to understand that the information you provide via our website forms is managed separately and with great care, and is never linked to the content of the email archives you process locally with our desktop application.

Dernière mise à jour : 17 août 2025

Chez EmailInsights, la sécurité et la confidentialité de vos données sont nos plus grandes priorités. Cette politique décrit nos pratiques concernant les données pour notre application de bureau et notre site web.

Partie 1 : Application de Bureau EmailInsights

Une Approche Locale Avant Tout

EmailInsights est une application de bureau qui fonctionne entièrement sur votre ordinateur local. Contrairement aux services basés sur le cloud, notre logiciel ne nécessite pas de connexion Internet pour fonctionner et ne télécharge jamais les données de vos e-mails sur des serveurs externes.

• Traitement Local : Tout le traitement de vos archives d'e-mails (fichiers PST, OLM, CSV, etc.) s'effectue directement sur votre machine. Vos fichiers ne sont jamais transmis sur Internet.
• Aucun Stockage Cloud : Nous n'hébergeons ni ne stockons aucun contenu de vos fichiers d'e-mails. Vos informations restent confinées sur le disque dur de votre ordinateur.
• Confidentialité Totale : Comme vos archives d'e-mails ne nous sont jamais envoyées, nous ne pouvons ni accéder à leur contenu, ni le voir, ni le partager. Cela garantit que vos informations de contact sensibles restent entièrement privées et sécurisées.

Partie 2 : Informations Collectées sur Notre Site Web

Pour communiquer avec nos utilisateurs et donner accès à notre logiciel d'essai, nous collectons une quantité limitée d'informations via les formulaires de notre site web. Cette section décrit comment nous protégeons ces données spécifiques.

Collecte de Données et Finalité

Nous collectons les informations suivantes à des fins précises :

• Formulaire de Contact : Votre nom, votre adresse e-mail et votre message sont collectés afin que nous puissions répondre à vos questions et commentaires.
• Formulaire de Téléchargement d'Essai : Votre nom, votre entreprise et votre adresse e-mail sont collectés pour vous fournir le lien de téléchargement et pour des communications relatives à notre produit.

Transmission et Traitement des Données

• Transmission Chiffrée : Toutes les données soumises via les formulaires de notre site web sont chiffrées en transit entre votre navigateur et nos serveurs à l'aide du protocole standard SSL/TLS (HTTPS).
• Traitement Sécurisé : Les soumissions de formulaires sont traitées à l'aide d'une infrastructure "serverless" sécurisée fournie par Amazon Web Services (AWS). Ces données sont utilisées pour nous notifier de votre demande.
• Contrôle d'Accès : L'accès aux informations que vous soumettez est strictement limité au personnel autorisé qui en a besoin pour répondre à vos demandes.

Durée de Conservation des Données

Nous conservons les données personnelles collectées via les formulaires de notre site web pour une durée maximale de trois ans après notre dernier contact avec vous, sauf si vous demandez leur suppression avant ce délai.

Vos Droits sur Vos Données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données de nos registres.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à certains types de traitement (par exemple, à des fins de marketing).

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail indiquée dans nos Mentions Légales.

Politique de Cookies

Notre site web utilise uniquement des cookies techniques essentiels nécessaires à son fonctionnement de base, comme la gestion de votre préférence de langue. Nous n'utilisons aucun cookie de suivi ou publicitaire.

Il est essentiel de comprendre que les informations que vous fournissez via notre site web sont gérées séparément et avec le plus grand soin, et ne sont jamais liées au contenu des archives d'e-mails que vous traitez localement avec notre application de bureau.